出社
パソコンを起動し、業務開始の準備をします。
スケジュールの確認、メールチェック
出社後はメールチェックを行い、当日のスケジュールや優先度を整理します。メンバーの業務量や状況も確認し、必要があれば調整を行います。
キャリア採用
グループ障害者雇用事業(特例子会社)
事務アウトソーシング
中西 瑚子
スーパーバイザー

AM 8:45
パソコンを起動し、業務開始の準備をします。
出社後はメールチェックを行い、当日のスケジュールや優先度を整理します。メンバーの業務量や状況も確認し、必要があれば調整を行います。


朝の段階で業務量や連携が必要な箇所を把握しておくことで、メンバーが安心して取り組める環境を整えることができます。1日の土台づくりとして、欠かせない時間です。
AM 10:00
オンラインでチーム全員が集まり、本日の業務量や勤怠状況、連絡事項を共有します。在宅勤務もあるチームなので、朝会の時間はチームとして大切なミュニケーションの時間です。
朝会後は顧客への打合せ内容の整理や、その他細かな自身の作業等を進めます。

PM 12:00
お昼はおにぎりを持参し、社内のリフレッシュルームで過ごしています。休憩時間はオフの時間として、一人でゆっくり過ごすことが多いです。
PM 1:00
現状の報告や要望・改善点の確認などを進めていきます。より良いサービスを提供していくために、大切な時間です。

PM 3:00
管理者同士のミーティングや、メンバーとの面談を行います。ミーティングや面談前には事前準備の時間を設け、話したいことを整理しています。


メンバーをサポートするために、こまめなコミュニケーションを大切にしています。業務状況だけでなく、はたらく上での不安や悩みも相談しやすい環境づくりを意識しています。
PM 4:30
定着担当やサブリーダーが実施した面談の記録を確認し、メンバーの状況を把握します。気になる内容がある場合は都度連携を行います。

PM 5:00
業務の集計を行い、現状を正しく把握。メンバー個人の実績とチーム全体の実績を確認し、課題がない確認します。フォローが必要な部分を把握することで、安定した運営につなげています。

PM 6:30
終業前に、翌日のタスクや連携事項を整理し、翌日のスタートがスムーズになるよう準備しておきます。

COMMENT
コメント
日によってやるべきことも異なるため、臨機応変な対応と優先順位を意識したスケジュール管理が欠かせません。メンバーから緊急の相談が入ることもありますが、丁寧に向き合うことで個々の成長やチーム全体の改善につながっていきます。
顧客の期待に応える品質・スピードを大切にしながら、同時にメンバーが無理なく力を発揮できる環境も守る、そのどちらにも偏らない判断を意識しています。
自分の行動の結果が前向きな変化として表れる瞬間に、大きなやりがいを感じます。
※所属・役職は、取材当時の内容となります。